企業(yè)老板想省錢，該如何省？從哪省？為什么省？是否能省？省多少？一文告訴你

發(fā)布時(shí)間：2025-11-11 12:00:00

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，“降本增效”是所有企業(yè)的共同追求。錢難賺，許多老板開始思考如何為企業(yè)省錢。

但殘酷的現(xiàn)實(shí)擺在面前：如果沒有數(shù)據(jù)，企業(yè)甚至不知道如何省錢，也難以抉擇從哪省？為什么省？是否能省？省多少？

這省錢四問，讓許多依賴直覺和經(jīng)驗(yàn)決策的管理者也陷入迷茫之中。

在缺乏詳細(xì)數(shù)據(jù)支撐的情況下，企業(yè)管理者面對(duì)這些問題的回答往往依據(jù)猜測(cè)，或是對(duì)業(yè)績(jī)不理想部分直接一刀切。這種盲目行動(dòng)，輕則效果不明顯，重則可能誤傷核心業(yè)務(wù)、人才，進(jìn)一步導(dǎo)致業(yè)績(jī)下滑。

那么，企業(yè)應(yīng)該怎么做呢？答案是利用準(zhǔn)確且細(xì)致的數(shù)據(jù)、清晰且完整的流程。

01 數(shù)據(jù)+CRM

企業(yè)不用再盲目省錢

企業(yè)擁有大量數(shù)據(jù)，當(dāng)將數(shù)據(jù)細(xì)化、整合、分析之后，上述所有問題便變得清晰、透明、可量化。

來看看配置CRM系統(tǒng)后，企業(yè)怎么讓數(shù)據(jù)變得清晰。

1.解答“從哪省？”、“為什么省”：精準(zhǔn)展現(xiàn)成本線

機(jī)匯云CRM系統(tǒng)將銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)四大等核心環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全部打通，企業(yè)可以清晰地看到：

1）市場(chǎng)投入產(chǎn)出比：每個(gè)渠道、每場(chǎng)活動(dòng)投入的全部線索成本，以及活動(dòng)后帶來的銷售機(jī)會(huì)、客戶成交率。

從數(shù)據(jù)分析哪些市場(chǎng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)帶來的成交率高，削減無效渠道的預(yù)算，就是最直接的省錢。

（機(jī)匯云CRM-市場(chǎng)管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)）

2）銷售效率分析：哪個(gè)銷售人員的成交周期最長(zhǎng)？哪個(gè)階段的客戶流失率最高？銷售容易卡在哪部分？針對(duì)性地培訓(xùn)、指導(dǎo)或流程優(yōu)化，能極大提升人效，降低人力成本。

（機(jī)匯云CRM-銷售管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)）

3）客戶服務(wù)成本：哪些產(chǎn)品或服務(wù)引發(fā)的咨詢最多？哪些客戶占用了大量的售后資源？這些數(shù)據(jù)能指導(dǎo)你優(yōu)化產(chǎn)品、改進(jìn)服務(wù)流程，甚至識(shí)別出那些“負(fù)利潤(rùn)”客戶。

（機(jī)匯云CRM-服務(wù)管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)）

4)庫(kù)存管理分析：通過追蹤“采購(gòu)→入庫(kù)→在庫(kù)→出庫(kù)”的全鏈路數(shù)據(jù)，我們可以精準(zhǔn)看出：哪些是占資金的積壓庫(kù)存，哪些是周轉(zhuǎn)緩慢的品類，揭示采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求是否匹配等。

（機(jī)匯云CRM-存貨管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)）

2.解答“是否能省？”與“省多少？”：數(shù)據(jù)提供了量化的基準(zhǔn)

1）通過歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行渠道、歷史時(shí)間等對(duì)比，從而設(shè)定科學(xué)的目標(biāo)與底線。

如：銷售漏斗的泄漏點(diǎn)。 CRM清晰地展示線索從進(jìn)入到成交的每一個(gè)階段轉(zhuǎn)化率。如果市場(chǎng)部花了20萬(wàn)帶來了500個(gè)線索，但95%在銷售第一階段就流失。

這本身就是巨大的成本漏洞。數(shù)據(jù)告訴你：該部分能省，而且應(yīng)該從優(yōu)化線索質(zhì)量或初期跟進(jìn)流程入手。

2）通過分析CRM客戶價(jià)值，企業(yè)能計(jì)算不同客戶群體的價(jià)值，并與獲取他們的成本對(duì)比。

如果你發(fā)現(xiàn)某個(gè)渠道獲取的客戶，其服務(wù)總成本遠(yuǎn)高于其帶來的利潤(rùn)，這就是一個(gè)負(fù)收益黑洞。

數(shù)據(jù)告訴你：能省，必須立即調(diào)整在該渠道的投入策略。企業(yè)能根據(jù)數(shù)據(jù)明確哪些是高價(jià)值客戶，必須投入資源維護(hù)；哪些是低價(jià)值、高成本客戶可以進(jìn)行策略性調(diào)整，以此確保省錢行動(dòng)不會(huì)損害核心利潤(rùn)來源。

3）通過CRM的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以簡(jiǎn)化許多繁瑣的步驟、優(yōu)化產(chǎn)品模塊，增加效率，降低成本。

客戶服務(wù)的重復(fù)性問題。如果數(shù)據(jù)顯示，30%的客服人力都在處理同一個(gè)產(chǎn)品安裝問題，這就不是客服效率問題，而是產(chǎn)品設(shè)計(jì)或說明書的問題。

數(shù)據(jù)告訴你：能省，通過改進(jìn)產(chǎn)品或說明書就能大幅降低未來的客服成本，減少人員對(duì)重復(fù)性問題的消耗，提升效率。

4）通過CRM的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以判斷存貨庫(kù)齡、步驟繁簡(jiǎn)、品類周轉(zhuǎn)速率與采購(gòu)預(yù)算。

例如，清理特定長(zhǎng)庫(kù)齡存貨能直接釋放等額現(xiàn)金并節(jié)約其年化持有成本；提升整體周轉(zhuǎn)率則可降低特定比例的平均資金占用，實(shí)現(xiàn)可量化的成本節(jié)約與效率提升。

數(shù)據(jù)告訴你：能省，許多環(huán)節(jié)直接導(dǎo)致了資金占用、效率下降、倉(cāng)儲(chǔ)成本攀升、以及預(yù)算的機(jī)會(huì)成本損失，數(shù)據(jù)揭示了其對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流與盈利能力的侵蝕，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且抉擇是否修改。