想必大家都遇到過這樣的情況,文件忘記下載,結果過期失效了,特別是重要的客戶/領導的文件、圖片,真是手足無措!
為了解決這個問題,以下是 三個有效方法:
在企業微信的聊天中,大部分文件,如果暫時沒有時間查看,可以先隨手轉存添加至微盤。
微盤是企業內建的專業云存儲空間,可以實現文件永久的集中存儲、權限管理和協同共享,目前企業可以免費使用,存儲一定量的文件。
企業微信支持自動下載文件,僅需點擊你的頭像,點擊設置 >存儲管理 >自動下載,就能設置小于多少M的聊天文件實現自動下載。
設置后,會話中收到滿足條件的文件會自動進行下載。注:在【安全管理 >文件防泄漏】 生效范圍內的成員發送的文件不會自動下載。
兜底之策,甚至可以追溯歷史的文件。會話存檔可按法規和企業管理需求,自動存儲、長期保存所有工作溝通內容,包括文本、圖片、文件、鏈接等。
對于企業的長期發展來說,會話存檔能自動保存更多客戶信息,還能構建企業數字資產的防流失體系,是三者之中的最佳選項,如果您的企業在考慮或是需要開通會話存檔,可以與我們聯系。

