新年開(kāi)工,你的辦公桌上是不是又堆起了一疊疊等待簽字的審批單?請(qǐng)假要找領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)銷要跑財(cái)務(wù)、用印申請(qǐng)要層層遞進(jìn)……傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批不僅流程長(zhǎng)、效率低,還容易因?yàn)椤叭瞬辉诠の弧倍ㄔ诎肼贰?/span>
今天,我們就來(lái)聊聊如何用企業(yè)微信的線上審批功能,一鍵告別紙質(zhì)流轉(zhuǎn),讓新年的每一步都跑得更快、更順。
企業(yè)微信內(nèi)置了豐富的審批模板,覆蓋人事、行政、財(cái)務(wù)等常見(jiàn)場(chǎng)景。管理員只需三步,就能快速搭建審批流程:
1、進(jìn)入管理后臺(tái):在電腦端登錄企業(yè)微信,點(diǎn)擊左側(cè)側(cè)邊欄進(jìn)入【管理后臺(tái)】→【應(yīng)用管理】→【審批】。
2、添加模板:點(diǎn)擊【添加模板】,從模板庫(kù)中選擇合適的場(chǎng)景模板(如請(qǐng)假、報(bào)銷、用印申請(qǐng)等)。你也可以根據(jù)實(shí)際需求,自定義模板名稱和申請(qǐng)時(shí)需要填寫的內(nèi)容。
3、配置審批流程:點(diǎn)擊【具體的審批流程】,設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)(如申請(qǐng)人提交后先由部門主管審批,再由財(cái)務(wù)審核),保存即可生效。
員工在日常工作中遇到需要審批的事項(xiàng),打開(kāi)企業(yè)微信就能隨時(shí)發(fā)起:
1、進(jìn)入【工作臺(tái)】→【審批】。
2、點(diǎn)擊【新申請(qǐng)】,選擇對(duì)應(yīng)的模板(如“請(qǐng)假申請(qǐng)”)。
3、填寫申請(qǐng)內(nèi)容,確認(rèn)審批人后,點(diǎn)擊提交。
整個(gè)過(guò)程不到一分鐘,再也不用為了找人簽字而在各個(gè)辦公室之間奔波。
當(dāng)有新的審批申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí),審批人會(huì)在企業(yè)微信的會(huì)話列表中立即收到提醒卡片。點(diǎn)擊進(jìn)入,即可查看申請(qǐng)?jiān)斍椋⒁绘I選擇“同意”或“駁回”。無(wú)論審批人是在工位、在路上,還是在家里,手機(jī)端都能快速處理。
所有審批記錄都會(huì)自動(dòng)歸檔,方便管理員隨時(shí)查閱:
1、進(jìn)入【管理后臺(tái)】→【應(yīng)用管理】→【審批】→【模板】。
2、點(diǎn)擊想要查看的模板,即可快速瀏覽歷史申請(qǐng)記錄。
3、需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊【導(dǎo)出申請(qǐng)記錄】,即可生成報(bào)表。
以上,就是企業(yè)微信使用線上審批的相關(guān)內(nèi)容,希望本文能為您的企業(yè)微信實(shí)際操作提供清晰指引,助力業(yè)務(wù)高效開(kāi)展。
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