開年,大部分企業會進行業務計劃調整,此時,人員流動是難以避免的問題,當一個員工退出企業時,公司最關心的往往是:那些員工手機里的客戶和聊天信息資料,還能追回來嗎?
能。只要企業使用企業微信,開通會話存檔,管理員操作得當,客戶和信息完全可以追回。
一般來說,當員工還沒退出企業時,企業可以在離職繼承的名單中找到員工,并一鍵將員工的客戶以及資料轉移。
但如果員工提前聽到口風,先行退出企業,那么該員工并不會出現在部門負責人的離職繼承的名單里,企業微信的手機端和pc端通訊錄里面也不會顯示該員工。
此時,需要企業總管理員登錄后臺進行操作——管理員賬號進入通訊錄里面,可以用把賬號搜索出,再手動刪除,接下去進行離職繼承分配客戶和各種信息資料。
1. 從通訊錄將成員刪除后,如果他有已添加的客戶和管理的客戶群,可以在“客戶聯系-離職繼承-分配離職成員的客戶和客戶群”中分配給其他成員繼續跟進;
2. 選擇已離職成員的客戶,可以分配給其他成員繼續跟進。分配后,客戶將在24小時后自動成為成員的聯系人;若客戶拒絕添加,成員還可選擇主動添加為聯系人。
3. 離職成員的群聊會直接轉交給接替的成員,由他作為群主來繼續管理群聊;
但是,如果企業沒有配置“會話內容存檔”功能,離職員工與客戶的私密聊天記錄內容以及許多資料是無法追回的。
所以,如果您的企業需要預防此種客戶和信息資料流失的情況,或是想配置“會話內容存檔”功能,了解更多關于離職繼承的信息,歡迎您與我們機匯管家SCRM咨詢。

